Od prípravy k odovzdaniu
GRIZZONI pripraví dohodnutý projekt domu, statiku a výkres základovej dosky. Presný rozsah dokumentácie a termín pre váš dom vychádzajú z objednávky a zmluvy.
- 01 / ZADANIE
Spoločne uzavrieme zadanie
Prejdeme model domu, miesto stavby a potrebné vstupné podklady. Zaznamenáme, čo je kompletné a čo ešte treba doplniť.
- 02 / DOKUMENTÁCIA
Pripravíme dohodnuté podklady
Predpokladaná lehota je 4–6 týždňov od kompletných podkladov a odsúhlasenia zadania. Konkrétny dátum potvrdíme pri objednávke a v zmluve.
- 03 / PREVZATIE
Odovzdanie zaznamenáme
Zoznam obsahuje názvy dokumentov, verzie, formát a dátum. Prípadné chýbajúce podklady a doplnenia zapíšeme samostatne.
Prázdna ukážka bez údajov zákazníka
Záznam o odovzdaní podkladov
Tento vzor ukazuje spôsob evidencie. Sám nepotvrdzuje odovzdanie dokumentácie. Pri konkrétnej zákazke sa vyplnia skutočné údaje a rozsah podľa dohody.
- Číslo záznamu a objednávky
- [doplní sa pri odovzdaní]
- Dodávateľ a odovzdávajúca osoba
- [obchodné meno, IČO, meno]
- Zákazník a preberajúca osoba
- [doplní sa pri odovzdaní]
- Model domu a miesto stavby
- [model, obec, katastrálne územie, parcela]
- Dátum a spôsob odovzdania
- [osobne / e-mailom / dohodnutým úložiskom]
- Odkaz na súbory alebo zásielka
- [doplní sa pri odovzdaní]
Zoznam odovzdaných dokumentov
| Dokument | Verzia a dátum | Formát a rozsah | Prevzatie |
|---|---|---|---|
| Projekt domu | [doplniť] | [PDF / tlač] | [áno / nie] |
| Statika | [doplniť] | [doplniť] | [áno / nie] |
| Výkres základovej dosky | [doplniť] | [doplniť] | [áno / nie] |
| Ďalší dohodnutý podklad | [názov a verzia] | [doplniť] | [áno / nie] |
Potvrdenie prevzatia
Preberajúca osoba potvrdí prijatie označených dokumentov. Zaznamená sa dátum, meno a podpis alebo referencia e-mailového potvrdenia.
Chýbajúce súbory, nejasnosti a požiadavky na doplnenie patria do samostatnej evidencie s termínom a zodpovednou osobou.
Čo nasleduje potom
- Skontrolujete názvy, verzie a otvorenie prevzatých súborov.
- Spoločne zaznamenáme chýbajúce podklady a dohodneme ich doplnenie.
- Žiadosť podáva zákazník. Potrebné prílohy a spôsob podania si overí pre konkrétnu stavbu s projektantom a príslušným úradom.
- Uložíte potvrdenie podania a evidujete prípadné ďalšie výzvy na doplnenie.
Doplnenia zostanú prehľadné
Vzor vo Worde obsahuje aj evidenciu požiadaviek: čo treba doplniť, kto to pripraví, lehota z prípadnej výzvy, dohodnutý termín a doklad o odovzdaní.
Odovzdanie dokumentácie má vlastný termín. Výrobu a montáž dohodneme samostatne podľa povolení a pripravenosti pozemku, základov a prístupu na stavbu.
Chcete si pozrieť celý vzor?
Dokument obsahuje záznam prevzatia, stručný postup po odovzdaní a evidenciu doplnení. Vo Worde sa dá upraviť aj vytlačiť.